E-procurement, czyli elektroniczne zakupy, to proces dokonywania transakcji zakupowych za pomocą różnych platform elektronicznych, takich jak strony internetowe, aplikacje mobilne czy specjalistyczne platformy zakupowe. Ten termin odnosi się zarówno do zakupów dokonywanych przez firmy prywatne, jak i sektor publiczny. Jest to kluczowy element strategii każdej nowoczesnej organizacji działającej w obszarze e-commerce.
Głównym celem e-procurementu jest zintegrowanie i zarządzanie wszystkimi działaniami związanymi z elektronicznymi zamówieniami, co przyczynia się do efektywnego i zautomatyzowanego procesu zakupowego. Automatyzacja procesów pozwala przedsiębiorcy znacząco usprawnić działania operacyjne i marketingowe, a także analizę rynku.
Czym jest proces zakupowy w B2B? Poznaj ścieżkę zakupową w firmie
Proces zakupowy to sekwencja starannie zaplanowanych działań, które prowadzą organizację od uświadomienia sobie potrzeby zakupowej aż do pomyślnej finalizacji transakcji. Ten wieloetapowy proces decyzyjny w środowisku B2B znacząco różni się od procesu zakupowego konsumenta indywidualnego.
Co wchodzi w skład zakupów w przedsiębiorstwie? Poznaj proces zakupowy w sklepie internetowym i nie tylko
Zakupy w przedsiębiorstwie to złożony proces, który obejmuje szereg składowych. Po pierwsze, należy zidentyfikować potrzeby firmy, czyli określić, jakie produkty lub usługi są wymagane. Następnie należy zaplanować sposób ich zaspokojenia, co obejmuje wybór dostawców i negocjacje warunków umów. Kolejnym etapem jest zawarcie umów z wybranymi dostawcami oraz faktyczne zlecenie dostaw lub usług, które są zgodne z aktualnymi potrzebami firmy. Po dostarczeniu towarów lub wykonaniu usług następuje ich odbiór, a następnie dokonywane są rozliczenia finansowe, czyli płatność.
Dodatkowo istotnym elementem dokonania zakupu jest ocena współpracy z wykonawcami, która pozwala monitorować proces zakupów oraz zbierać referencje. Optymalizacja procesu zakupowego ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia celów biznesowych przedsiębiorstwa.
W związku z różnorodnością interpretacji pojęcia „zakupy”, w obszarze B2B stosuje się terminologię angielską, co pozwala precyzyjniej określić każdy etap łańcucha dostaw i procesu zakupowego.
Jaką rolę pełni procurement internetowy? Optymalizacja procesu zakupowego w e-commerce
E-procurement pełni kluczową rolę w procesie zakupów poprzez ułatwienie zarówno działań związanych z sourcingiem (sourcing department), jak i zakupami (Purchase Department). Sourcing department jest odpowiedzialny za wybór najlepszego dostawcy danego surowca lub towaru, podczas gdy purchase department ocenia i opiniuje tę współpracę. Dzięki e-procurementowi proces zakupowy staje się bardziej przejrzysty, a podział na te dwie części przynosi korzyści w postaci zapobiegania korupcji i nieprawidłowościom. System ten pozwala otrzymać konkurencyjne oferty i sprawnie przeprowadzić finalizację zamówienia.
Dlaczego warto wdrożyć e-procurement do strategii zakupowej?
Silniejszy podział pomiędzy sourcingiem a procurementem przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa firmy oraz umożliwia skuteczne zapobieganie sytuacjom działającym na niekorzyść przedsiębiorstwa. Dlatego e-procurement jest niezbędnym narzędziem wspierającym efektywność procesu zakupowego i zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa poprzez zapewnienie odpowiedniego surowca w ustalonym czasie.
Kto może doskonalić proces zakupowy w organizacji? E-procurement dla każdej firmy
Dla jakiej firmy sprawdzi się eprocurement? Tak naprawdę rozwiązanie to będzie dobrym rozwiązaniem dla małych, dużych i średnich firm, szkół i uczelni czy też instytucji publicznych. Koszyk zamówień może być dostosowany do potrzeb i sekwencji każdej organizacji.
Cyfrowe zamówienia mogą znacząco przyczynić się do rozwoju firmy poprzez optymalizację kanałów zaopatrzenia, zmniejszenie kosztów oraz poprawę efektywności procesów zakupowych. Współczesne wyzwania związane z zaopatrzeniem, rosnące koszty i nowe zagrożenia skłaniają firmy do korzystania z cyfrowych systemów zamówień, co umożliwia ekspertom ds. zakupów obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności.
Rozwiązania eprocurement nie tylko pomagają firmom w optymalizacji zakupów, ale również poprawiają przejrzystość procesów oraz umożliwiają lepsze zarządzanie dostawcami. Dzięki cyfrowym zamówieniom firma może zwiększyć kontrolę nad procesami zakupowymi, lepiej monitorować i analizować wydatki, a także szybciej reagować na zmiany na rynku czy wewnętrzne potrzeby firmy.
Czy warto zoptymalizować proces zakupowy?
Zdecydowanie tak! Wykorzystanie cyfrowych zamówień może zrewolucjonizować procesy zakupowe, wprowadzając nowoczesne narzędzia i technologie, które umożliwiają szybsze, bardziej efektywne i elastyczne zarządzanie zaopatrzeniem. Dlatego warto zastanowić się nad wprowadzeniem cyfrowych systemów zamówień do swojej firmy, aby zoptymalizować procesy zakupowe i osiągnąć większą efektywność działania.
