Przyjmowanie towaru od dostawcy

Pierwszy krok do sprawnej logistyki Twojego e-commerce

200+ Klientów, którzy potwierdzają jakość naszych usług

W świecie e-commerce wiele mówi się o szybkiej wysyłce, optymalizacji zwrotów czy integracjach systemów sprzedaży. Ale zanim jakakolwiek paczka w ogóle trafi do klienta, musi najpierw... pojawić się na magazynie. I właśnie tu zaczyna się cały proces – od przyjęcia towaru. Choć to jeden z najwcześniejszych etapów w łańcuchu dostaw, jego znaczenie trudno przecenić. Każdy błąd na tym etapie przekłada się później na problemy z kompletacją, błędami w stanach magazynowych czy obsługą reklamacji. Dlatego w Fulfilio traktujemy proces przyjęcia towaru do magazynu jako kluczowy element sprawnej obsługi logistycznej. Dobrze zorganizowane przyjmowanie towaru od dostawcy skraca czas wdrożenia go do sprzedaży, ale też znacząco redukuje ryzyko błędów i pozwala utrzymać pełną kontrolę nad przepływem produktów. A to właśnie kontrola – nie chaos – decyduje o sukcesie w e-handlu.

Zanim towar trafi na półkę – jak wygląda proces przyjęcia towaru do magazynu w Fulfilio?

01.

Przyjęcie towaru zaczyna się jeszcze przed jego fizycznym dotarciem do magazynu. Awizacja dostaw obejmuje zapowiedź transportu wraz z informacją o liczbie palet, rodzaju produktów oraz przewidywanym czasie dostarczenia. Pozwala to zaplanować przestrzeń magazynową, zespół oraz przygotować systemy na przyjęcie nowej partii.

02.

Już na etapie awizacji rozpoczyna się optymalizacja procesu przyjęcia. Planowany jest efektywny rozładunek, z uwzględnieniem priorytetów klienta oraz warunków technicznych, co przekłada się na szybkość i płynność obsługi dostaw.

03.

Po dotarciu dostawy do magazynu zespół Fulfilio przystępuje do rozładunku, działając zgodnie z procedurami przyjęcia towaru i zasadami bezpieczeństwa. Każda paleta jest rozpakowywana, a produkty trafiają do weryfikacji.

04.

Produkty są sprawdzane pod kątem ilości, zgodności kodów oraz dopasowania etykiet do danych w systemie. Wszelkie niezgodności są natychmiast zgłaszane klientowi, co pozwala uniknąć opóźnień i szybko reagować na ewentualne problemy. Zapytaj ChatGPT

Od weryfikacji do rejestracji – pełna transparentność procedury przyjęcia towaru do magazynu w systemie WMS

Kiedy towar zostaje już fizycznie rozpakowany i zweryfikowany, przechodzimy do kolejnego etapu: identyfikacji i rejestracji produktów w naszym systemie WMS. To właśnie tu zaczyna się pełna kontrola nad przepływem towaru – każdy produkt otrzymuje lokalizację, jest oznaczany odpowiednią etykietą, a jego obecność w magazynie zostaje potwierdzona cyfrowo. Dzięki integracji z Twoim systemem sprzedażowym możesz od razu śledzić stan magazynowy i mieć pewność, że dane są spójne i aktualne.

Wyprzedź swoją konkurencję!

Jako COO w Fulfilio, mam przyjemność obserwować, jak nasze usługi logistyczne napędzają sukces naszych klientów. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom i indywidualnemu podejściu do każdego projektu, zapewniamy nie tylko efektywność, ale i realną wartość dodaną dla biznesów e-Commerce. Polecam nasze usługi każdemu, kto szuka niezawodnego partnera w obszarze fulfillmentu.

Grzegorz Wroniszewski

COO Fulfilio

Rejestracja produktów nie odbywa się „na oko”. System WMS działa w oparciu o wcześniej zdefiniowane schematy, przypisuje produkty do konkretnej kategorii, uwzględnia ich rotację, a także przypisuje im miejsce składowania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi zasadami magazynowania. To oznacza znacznie lepszą organizację przestrzeni oraz szybszy dostęp do najczęściej rotujących produktów i mniejsze ryzyko pomyłek przy kompletacji.

01.

Kluczowy etap w logistyce e-commerce

Przyjęcie towaru do magazynu to nie tylko kolejny proces, ale fundament sprawnej logistyki. Profesjonalnie zaplanowana i przeprowadzona procedura minimalizuje ryzyko błędów, zapewnia spójność stanów magazynowych i eliminuje przestoje w dostępności produktów, co bezpośrednio wpływa na płynność sprzedaży.

02.

Kontrola jakości już przy dostawie

Każda dostawa przechodzi szczegółową kontrolę jakości. Wykrywamy uszkodzenia, błędne oznaczenia czy produkty z krótszym niż deklarowany terminem przydatności. Dzięki temu eliminujemy ryzyko wysyłki wadliwego towaru do klienta, działając jednocześnie jako operator logistyczny i zaufany partner Twojego biznesu.

03.

Automatyzacja i pełna przejrzystość procesu

W Fulfilio proces przyjęcia towaru jest zautomatyzowany w maksymalnym możliwym stopniu. Obejmuje m.in. skanowanie etykiet, cyfrową dokumentację oraz raportowanie w czasie rzeczywistym. Dzięki temu minimalizujemy ryzyko błędów, skracamy czas operacyjny i zapewniamy transparentność na każdym etapie.

04.

Elastyczność dopasowana do branży

Rozumiemy, że przyjęcie towaru w e-commerce wygląda inaczej w zależności od sektora – od kosmetyków, przez elektronikę, po branżę spożywczą. Dlatego dopasowujemy procedurę do charakterystyki biznesu, skali zamówień i specyfiki produktu, aby zapewnić maksymalną efektywność.

Masz pytania odnośnie usług, a może chcesz otrzymać wycenę?

Nasi klienci o nas

Od ponad 20 lat pomagamy firmom z różnych branż realizować ich cele biznesowe
dzięki szytym na miarę rozwiązaniom logistycznym.

Firma Fulfilio od wielu lat jest naszym zaufanym partnerem. Jesteśmy bardzo zadowoleni z ich zaangażowania, jakości produktów oraz profesjonalnego podejścia do wykonywanych zadań. Fulfilio jest niezawodnym partnerem, który zawsze dostarcza zamówienia na czas i pomaga nam utrzymać płynność naszej produkcji i dostaw. Komunikacja z Fulfilio jest zawsze sprawna i przyjazna. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Fulfilio jako niezawodnego i kompetentnego partnera dla innych firm działających w branży spożywczej lub opakowaniowej.

Dr Filip Kamiński

Supply Chain Manager
Lindt & Sprüngli (Ponald) Sp. z o.o.