Instalacje eventowe - 200 wydarzeń rocznie z Fulfilio

„Współpraca z Fulfilio pozwala skupić się na merytorycznej stronie wydarzeń. Całą logistykę i montaż stoisk oddane są w ręce partnera, który potrafi zadbać o każdy detal.”

O Kliencie z branży farmaceutycznej

Naszym Klientem jest największa polska firma farmaceutyczna i jeden z liderów rynku ochrony zdrowia w Europie Środkowo-Wschodniej. Od dekad dostarcza wysokiej jakości leki, suplementy diety i wyroby medyczne, wspierając pacjentów i lekarzy w codziennej praktyce. Firma aktywnie uczestniczy w konferencjach i wydarzeniach branżowych, budując swój wizerunek eksperta i partnera dla środowiska medycznego.

Wykonanie usług instalacyjnych

Nasz Klient od lat współpracuje z Fulfilio w ramach wykonywania usług instalacyjnych:

Montaż stoisk i zabudów eventowych oraz targowych

Logistyka oraz magazynowanie materiałów eventowych oraz targowych

Wynajmowanie ekip instalacyjnych do pracy nad montażem, demontażem oraz drobnymi naprawami materiałów eventowych oraz targowych

Consulting dotyczący wykonania usług: od zamówienia materiałów po ich magazynowanie, instalację, demontaż i naprawy

Wyzwanie

Jako lider rynku farmaceutycznego, nasz Klient jest obecny na setkach konferencji, kongresów i wydarzeń branżowych w całej Polsce. Każde z nich to okazja do budowania relacji z lekarzami, ekspertami i partnerami biznesowymi, ale także ogromne wyzwanie logistyczne.

Skala – ponad 200 wydarzeń rocznie, często odbywających się równolegle w różnych miastach.

Czas – montaż i demontaż stoisk musi być przeprowadzony w krótkich, często kilkugodzinnych okienkach czasowych narzuconych przez organizatorów hoteli, hal sportowych czy centrów konferencyjnych.

Różnorodność lokalizacji – od dużych hal wystawienniczych po niewielkie przestrzenie w hotelowych atriach, które wymagają dostosowania konstrukcji i sposobu transportu materiałów.

Ścisłe wymogi prawne i reklamowe – materiały promocyjne w branży farmaceutycznej podlegają rygorystycznym regulacjom, a każdy element stoiska musi spełniać wysokie standardy jakości i estetyki.

Spójny wizerunek – niezależnie od miejsca i skali wydarzenia stoisko Polpharmy powinno być wizytówką marki, prezentując jednolity, profesjonalny standard.

W takich warunkach każdy błąd – opóźnienie, brak elementu czy niedopilnowanie detalu – może oznaczać nie tylko dodatkowe koszty, ale także ryzyko utraty wizerunku.

Wzrost sprzedaży

Dzięki sprawnej organizacji instalacji eventowych i retailowych nasz Klient może w pełni skupić się na budowaniu relacji z lekarzami i partnerami, co przekłada się na lepszą widoczność produktów oraz wsparcie sprzedaży. Fulfilio zapewnia stabilne zaplecze logistyczne, które eliminuje ryzyko i pozwala wykorzystać potencjał każdego wydarzenia.

Kluczowe obszary, w których Fulfilio wspiera Klienta z branży farmaceutycznej:

NIE ZWLEKAJ!

Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twój biznes

Realizacja projektu

Każdy projekt dla Klienta rozpoczyna się od zaplanowania harmonogramu wydarzeń na cały rok – z uwzględnieniem tematyki konferencji, lokalizacji i wymagań dotyczących stoisk. Na tej podstawie Fulfilio przyporządkowuje odpowiednie ekipy montażowe, określa skład zespołu i przygotowuje listę materiałów, które należy pobrać z magazynu centralnego lub zasobów klienta.

Przed każdym wydarzeniem materiały są kompletowane i sprawdzane w magazynie, a następnie transportowane do miejsca realizacji. Nasze ekipy zajmują się montażem stoisk, instalacją elementów graficznych, ustawieniem produktów oraz przygotowaniem strefy spotkań zgodnie z wytycznymi Klienta. W trakcie wydarzenia zapewniamy obsługę serwisową i interwencyjną, a po jego zakończeniu odpowiadamy za szybki demontaż, transport i uporządkowanie materiałów w magazynie.

Co ważne, proces jest powtarzalny i skalowalny – dzięki 10 wyspecjalizowanym ekipom możemy obsługiwać nawet 15 wydarzeń w jeden weekend, zachowując spójny standard wykonania i bezpieczeństwa pracy (BHP). W praktyce oznacza to, że Klient ma pewność, iż każde stoisko – niezależnie od miejsca i czasu – będzie wyglądało profesjonalnie i zgodnie z wymaganiami prawnymi branży farmaceutycznej.

Projekt w liczbach

0 +

wydarzeń obsłużonych rocznie w całej Polsce

wyspecjalizowanych ekip montażowych wspieranych innymi z rozbudowanej siatki instalatorów z całego kraju

eventów zorganizowanych w jeden weekend

Klucz do sukcesu współpracy

Współpraca z Fulfilio pozwala Klientowi realizować ponad 200 wydarzeń rocznie w całej Polsce bez ryzyka opóźnień i utraty spójności wizerunku. Dzięki kompleksowej obsłudze – od planowania i magazynowania materiałów po montaż, serwis i demontaż – klient zyskuje pewność, że każde stoisko będzie przygotowane profesjonalnie i na czas. To właśnie ta niezawodność sprawia, że Klient może skupić się na merytorycznej stronie wydarzeń, a logistyka i instalacje pozostają w rękach sprawdzonego partnera.

Zainspiruj się naszymi case studies

Obsługa logistyki e-commerce dla SecretLab