Producent słodyczy

„Fulfilio jest naszym zaufanym partnerem. Cenimy ich zaangażowanie, profesjonalne podejście i terminową realizację zamówień, które pomagają nam utrzymać płynność produkcji i dostaw. Komunikacja z zespołem jest zawsze sprawna i przyjazna, dlatego z pełnym przekonaniem polecamy Fulfilio jako niezawodnego partnera dla firm z branży spożywczej i opakowaniowej.”

O Kliencie

Nasz klient jest wiodącą marką premium czekolady. Znany jest z wieloletniego rzemiosła, wysokiej jakości produktów oraz innowacji, takich jak proces konszowania, dzięki któremu czekolada zyskała charakterystyczną, aksamitną konsystencję. Dziś Klient działa globalnie, a jego produkty są dostępne w ponad 120 krajach.

Wyzwanie

Współpraca w obszarze POSM trwa od 2025 roku. Fulfilio wspiera Klienta w działaniach operacyjnych związanych z przygotowaniem materiałów i produktów do akcji promocyjnych, w tym w zakresie awizacji dostaw, kosztorysów i rozliczeń.

Akcje promocyjne wymagały sprawnego przygotowania dużych wolumenów gotowych zestawów w określonym standardzie pakowania. Kluczowe było zachowanie powtarzalności procesu, poprawne oznakowanie każdej partii oraz bieżąca kontrola jakości na poziomie opakowań jednostkowych i zbiorczych.

Choć procesy były stosunkowo proste, skala działań wymagała dobrze zaplanowanej organizacji pracy, odpowiedniego przygotowania stanowisk oraz stałego nadzoru nad jakością i wydajnością.

Rola Fulfilio w projekcie obejmowała nie tylko sam co-packing, ale również wsparcie procurementowe. Zespół procurement Fulfilio odpowiadał za dostarczenie metalowych puszek w kształcie serca, które zostały wykorzystane w jednej z akcji promocyjnych.

Dzięki temu Klient otrzymał kompleksowe wsparcie — od przygotowania komponentów opakowaniowych, przez organizację procesu pakowania, aż po oznakowanie, kontrolę jakości, pakowanie zbiorcze i przygotowanie gotowych palet do odbioru.

Rozwój sprzedaży

W ramach współpracy z Klientem zrealizowaliśmy dwie akcje co-packingu produktów promocyjnych. Naszym zadaniem było przygotowanie gotowych zestawów w dwóch formatach opakowań, ich oznaczenie oraz zabezpieczenie do odbioru przez Klienta. Łącznie obsłużyliśmy około 231 tys. jednostek produktowych. Proces obejmował zarówno przygotowanie stanowisk i zasobów, jak i kontrolę jakości, znakowanie partii oraz dat przydatności, pakowanie zbiorcze i paletyzację.

Oto kluczowe sposoby na wsparcie Klienta w zwiększaniu sprzedaży:

NIE CZEKAJ

Sprawdź, jak możemy pomóc
w Twojej logistyce POSM?

Realizacja projektu

Przed rozpoczęciem każdej akcji przygotowywaliśmy próbne produkty i przekazywaliśmy ich zdjęcia do akceptacji Klienta. Po otrzymaniu akceptacji rozpoczynaliśmy właściwy co-packing, monitorując wydajność zespołu i jakość realizacji na każdym etapie.

Akcja 1: praliny w metalowym sercu

Pierwsza akcja obejmowała przygotowanie około 191 tys. metalowych puszek w kształcie serca. Do każdego opakowania wkładaliśmy cztery praliny.

Po zamknięciu puszki zabezpieczaliśmy ją dwoma stickerami, a następnie nanosiliśmy numer partii i datę przydatności produktu. Gotowe serca pakowaliśmy po 10 sztuk do opakowań zbiorczych z wypraskami, które następnie były oklejane, etykietowane, paletyzowane i foliowane.

Akcja 2: praliny w kartonikach promocyjnych

Druga akcja obejmowała przygotowanie około 40 tys. kartoników promocyjnych. Każdy kartonik był odpowiednio formowany, a następnie wypełniany ośmioma pralinami.

Po zamknięciu opakowanie zabezpieczaliśmy transparentną naklejką, nanosiliśmy numer partii i datę przydatności, a następnie układaliśmy po 10 sztuk w opakowaniach zbiorczych. Finalnym etapem było etykietowanie kartonów, paletyzacja, foliowanie oraz oznaczenie gotowych palet.

Projekt w liczbach

zrealizowane akcje co-packingu

ok.

gotowych opakowań promocyjnych przygotowanych do odbioru

0 kg

łącznej wagi zapakowanych pralin

pralin zapakowanych w ramach akcji promocyjnych

Sprawna realizacja dla kampanii promocyjnych

Dzięki sprawnie zaplanowanemu procesowi Klient otrzymał gotowe do odbioru, oznakowane i zabezpieczone produkty promocyjne w dwóch formatach opakowań.

Najważniejsze rezultaty projektu:

realizacja dwóch akcji co-packingu o łącznym nakładzie około 231 tys. jednostek,

zapewnienie kontroli jakości opakowań jednostkowych i zbiorczych,

prawidłowe oznakowanie produktów numerami partii i datami przydatności,

przygotowanie opakowań zbiorczych oraz palet do bezpiecznego odbioru przez Klienta, elastyczne dopasowanie organizacji pracy i infrastruktury do wymagań każdej akcji promocyjnej.

Zainspiruj się innymi case study

Zwiększenie wydajności i skuteczności marki