E-Procurement (electronic procurement) to proces zarządzania zakupami firmowymi przy użyciu narzędzi cyfrowych – platform online, systemów zakupowych i zintegrowanych baz danych. Umożliwia firmom automatyzację, standaryzację i kontrolę nad zakupami operacyjnymi, zwłaszcza w przypadku materiałów eksploatacyjnych, POSM, materiałów biurowych, odzieży roboczej czy gadżetów reklamowych.
Jak działa e-Procurement?
- Zamówienia składane online – przez uprawnionych pracowników w firmie (np. przez platformę B2B).
- Autoryzacja i kontrola budżetu – zgodna z polityką zakupową firmy.
- Automatyczne przekazanie zamówienia do realizacji – bez konieczności e-maili i formularzy.
- Śledzenie statusu i dostaw – pełna transparentność procesu.
- Raportowanie i analityka zakupów – dane o wolumenach, najczęściej zamawianych produktach, kosztach.
Korzyści z wdrożenia e-Procurement
✅ Oszczędność czasu – zamówienia składane szybciej, bez zbędnych formalności.
✅ Niższe koszty operacyjne – automatyzacja procesów, mniej błędów ludzkich.
✅ Lepsza kontrola zakupów – centralizacja danych, zgodność z polityką zakupową firmy.
✅ Skalowalność – łatwe wdrożenie w wielu działach lub lokalizacjach.
✅ Przejrzystość i bezpieczeństwo – dostęp do historii zamówień, ścieżek akceptacji, statusów.
E-Procurement a logistyka materiałów POSM
W przypadku zarządzania materiałami wspierającymi sprzedaż (POSM), e-Procurement ułatwia:
- Zamawianie materiałów promocyjnych przez działy marketingu lub sprzedaży.
- Personalizację materiałów (np. dla konkretnych placówek lub kampanii).
- Stały dostęp do aktualnych stanów magazynowych.
- Kontrolę nad budżetem i zużyciem materiałów w czasie rzeczywistym.
Jak Fulfilio wspiera e-Procurement?
Fulfilio oferuje klientom korporacyjnym dedykowane rozwiązania e-Procurement, w tym:
- Platformy zakupowe B2B – z katalogiem produktów i materiałów firmowych.
- Integrację z systemami klienta (ERP, CRM, PIM).
- Kompletację, pakowanie i dystrybucję materiałów na żądanie.
- Obsługę zamówień z wielu lokalizacji i działów.
- Raportowanie i doradztwo zakupowe – optymalizacja kosztów i procesów.
Chcesz wdrożyć e-Procurement w swojej organizacji?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zautomatyzować zakupy operacyjne i uprościć logistykę materiałów firmowych.
Umów konsultację https://fulfilio.com/kontakt/
